Regelmatig thuiswerken is voor velen normaal geworden, maar dat betekent niet dat het altijd gemakkelijk is om productief te blijven. Terwijl de voordelen van thuiswerken, zoals flexibiliteit en comfort heel fijn kunnen zijn, komen er ook uitdagingen bij kijken. Thuis ben je sneller afgeleid, het kan moeilijk zijn om een werkritme vast te houden en de grens tussen werk- en privéleven kan vervagen. Om te zorgen dat je productief blijft, delen wij vijf praktische tips.
1. Werktijden bepalen
Het gebrek aan structuur is bij het thuiswerken vaak één van de grootste valkuilen, ook omdat er geen duidelijke begin- en eindtijd is. Het is dan ook goed om deze vooraf te bepalen; wanneer start je, wat zijn je pauze momenten en wanneer is je werkdag afgelopen? Zo'n gewoonte helpt je hersenen om in een werkmodus te komen, dus houdt je ook aan deze structuur.
2. Creëer een aparte werkruimte
Een goede werkplek is essentieel om gefocust te kunnen werken. Idealiter ga je ergens apart zitten, zoals in een werkkamer of aan een werkbureau. Natuurlijk is het verleidelijk om op de bank of je bed te gaan zitten, maar dit komt de productiviteit vaak niet tegen goede. Ook komen je hersenen beter in een workflow als je aan je 'werkplek' gaat zitten, die worden daardoor als het ware geactiveerd om te gaan werken.
3. Maak een to-do lijst
Zorg dat je vooraf bepaald wat je die dag wilt afronden en maak deze to do lijst realistisch. Een te lange to do lijst zorgt dat je gedemotiveerd raakt. Het afvinken van je takenlijst geeft veel voldoening en motivatie en geeft je daarnaast ook houvast en structuur. Doe de moeilijkste taken aan het begin van de dag als je nog fit bent.
Om een gedegen to do lijst te kunnen maken is het belangrijk dat je een goede inschatting kunt maken van de tijd die je nodig hebt voor een bepaalde taak. Time daarom je al taken, zodat je in de toekomst precies weet hoe lang je nodig hebt om iets af te ronden. Dit voorkomt dat je gaat lanterfanteren.
4. Focus uurtjes versus pauzes
Of je nou een type bent die aan één stuk door blijft knallen zonder pauzes of juist continu afgeleid bent en de wasjes gaat draaien, beide is geen ideale situatie. Zorg daarom voor focusuurtjes, afgewisseld met een gedegen pauze. Een methode die je hiervoor kunt toepassen is de Pomodoro-techniek: hierbij werk je 25 minuten geconcentreerd en vervolgens neem je een pauze van 5 minuten. Na vier Pomodoro-sessies neem je een langere pauze van 15-30 minuten.
Zorg dat je tijdens je pauze echt even van je werkplek weg bent, je kunt een stukje gaan wandelen of naar beneden gaan om koffie te zetten en deze even op de bank op te drinken.
5. Minimaliseer afleidingen
We hadden het al even over 'wasjes draaien', dit is natuurlijk één van de vele afleidingen die je op een thuiswerkdag kunt tegenkomen. Maar ook social media, je email, whatsappen of andere familieleden die thuis zijn kunnen je concentratie flink verstoren. Probeer deze dan ook te beperken; zet meldingen op je telefoon uit, kies een moment waarop je je inbox gaat wegwerken, ga in een aparte ruimte zitten, zorg voor een geluidswerende koptelefoon etc. Probeer alles dat voor jou een afleiding kan zijn te minimaliseren.
Een app die daar goed bij helpt is 'Forest'. In deze gratis app kun je een tijd instellen die je voor een taak nodig hebt en je benoemt om taak het gaat. Bijvoorbeeld 'mail beantwoorden' en je kiest daar 30 minuten voor. Op het moment dat je op start drukt, dan wordt jouw boom gepland en kun je niet op je telefoon zitten. Doe je dit wel, dan sterft je boom. Lukt het om deze 30 minuten geconcentreerd te werken, dan wordt je boom in je eigen bos gepland en zo ontstaat er een persoonlijk bos met je bomen die allemaal een naam van een taak hebben. Een speelse en handige app die jou helpt gefocust te blijven.
Hopelijk helpen deze tips je op weg! Heb jij nog goede ideeën om productief te blijven op je thuiswerkdag? Deel ze hieronder met ons.
